Doel: Deze stroom stuurt automatisch een e-mail naar een opgegeven adres wanneer er nieuwe gegevens worden toegevoegd aan een Excel-bestand. Dit is handig voor het snel delen van nieuwe informatie zonder handmatig te hoeven controleren of een e-mail te sturen.
Voordeel: Door deze stroom in te stellen, hoef je geen tijd meer te besteden aan het handmatig controleren van Excel-bestanden en het sturen van meldingen. Alle belanghebbenden worden automatisch op de hoogte gebracht van nieuwe gegevens.
1. Maak een nieuwe stroom
- Open Power Automate en klik op “Stroom maken”.
- Kies voor “Geautomatiseerde stroom” en geef de stroom een naam, bijvoorbeeld “Nieuwe gegevens in Excel – E-mailnotificatie”.
2. Selecteer de trigger
- Zoek naar “Wanneer een nieuwe rij wordt toegevoegd” en kies de Excel-connector.
Selecteer het bestand en de tabel waarin de nieuwe gegevens worden ingevoerd.
3. Voeg een actie toe
- Klik op “Nieuwe stap” en zoek naar “E-mail verzenden (V2)”.
- Vul de velden in:
- Bericht: Voeg de gegevens toe die je in de e-mail wilt ontvangen (bijvoorbeeld de waarde van specifieke kolommen).
- Aan: Vul het e-mailadres in waar je de melding naartoe wilt sturen.
- Onderwerp: Bijvoorbeeld “Nieuwe gegevens toegevoegd aan Excel”.
4. Opslaan en testen
- Sla de stroom op en test door nieuwe gegevens aan de Excel-tabel toe te voegen. Controleer of de e-mail wordt verzonden.
Hopelijk is het jou gelukt om automatisch een e-mail te verzenden bij nieuwe data in Excel in Power Automate. Naast dit artikel hebben wij nog meerdere artikelen in onze kennisbank staan. Bekijk hier bijvoorbeeld al onze artikelen over het design van een dashboard in Power BI. Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op!
