In Power BI is het belangrijk om dashboards niet alleen informatief, maar ook interactief en gebruiksvriendelijk te maken. Dynamische tooltips in Power BI bieden een krachtige manier om extra context en details te tonen zonder het dashboard te overladen. In dit artikel leer je hoe je dynamische tooltips maakt die automatisch veranderen op basis van de geselecteerde data, wat BI-teams helpt om diepere inzichten te bieden aan gebruikers.
Wat je nodig hebt
- Een Power BI-rapport met een dataset waarin je extra detailinformatie wilt tonen
- Een aparte pagina in Power BI die je als tooltip gaat instellen
- Voldoende kennis van het maken van visuals en het instellen van paginaparameters in Power BI
Stap 1: Maak een tooltip-pagina aan
Begin met het maken van een nieuwe pagina in je Power BI-rapport die je gaat gebruiken als tooltip. Deze pagina bevat de visuals en informatie die je wilt tonen wanneer gebruikers over een element in je dashboard hoveren. Stel de pagina-instellingen zo in dat deze als tooltip functioneert.
Ga naar de pagina-instellingen en vink bij ‘Pagina-informatie’ de optie ‘Tooltip’ aan. Pas het paginagrootte aan naar ‘Tooltip’ onder ‘Pagina-grootte’ zodat de pagina klein en compact wordt weergegeven als tooltip.
Stap 2: Voeg dynamische visuals toe aan de tooltip-pagina
Voeg op de tooltip-pagina visuals toe die relevante details tonen, zoals extra cijfers, trends of contextuele informatie. Gebruik filters en slicers die gekoppeld zijn aan de hoofdvisuals zodat de tooltip automatisch de juiste data toont op basis van de hovercontext.
Gebruik bijvoorbeeld een kaart, tabel of grafiek die afhankelijk is van de geselecteerde waarde in het hoofdrapport. Dit maakt de tooltip dynamisch en contextgevoelig.
Stap 3: Koppel de tooltip-pagina aan een visual in je dashboard
Ga terug naar de hoofdrapportpagina en selecteer de visual waarvoor je de dynamische tooltip wilt instellen. Ga naar het deelvenster ‘Visualisaties’ en open het tabblad ‘Tooltip’. Kies hier voor ‘Pagina’ en selecteer de zojuist gemaakte tooltip-pagina.
Nu verschijnt de dynamische tooltip automatisch wanneer je met de muis over de visual beweegt, en toont het de contextuele informatie die je hebt ingesteld.
Tips & veelgemaakte fouten
- Tip: Houd de tooltip overzichtelijk en relevant; te veel informatie kan afleiden.
- Fout: Vergeet niet de tooltip-pagina als tooltip te markeren in de pagina-instellingen.
- Tip: Test de tooltip altijd in de online omgeving om te zien hoe gebruikers het ervaren.
Voorbeeld / mini use case
Stel je hebt een verkoopdashboard met een staafdiagram per regio. Door een dynamische tooltip te maken met een tabel die de top 5 producten per regio toont, kunnen gebruikers snel extra details zien zonder het dashboard te verlaten. Dit verhoogt de gebruiksvriendelijkheid en maakt het dashboard krachtiger.
Afsluiting
Met dynamische tooltips in Power BI maak je dashboards interactiever en informatiever, wat de besluitvorming binnen BI-teams verbetert. Probeer deze techniek toe te passen en ontdek de voordelen zelf. Meer tips over het structureren van data vind je in het artikel Power BI: Maak eenvoudig hiërarchieën voor betere analyses.
