Een dynamische KPI-indicator met iconen helpt je om in één oogopslag de status van belangrijke prestaties te zien. In dit artikel leer je hoe je zo’n dynamische KPI indicator maakt in Power BI, zodat je dashboards direct inzichtelijker en interactiever worden. Dit is waardevol voor BI-teams die snel beslissingen willen nemen op basis van visuele signalen.
Wat je nodig hebt
- Een dataset met KPI-waarden of meetwaarden
- Een kolom met drempelwaarden of criteria voor de indicator
- Power BI Desktop of toegang tot de online omgeving
Stap 1: Maak een meetwaarde voor de KPI-status
De eerste stap is het definiëren van een meetwaarde die de status van je KPI bepaalt, bijvoorbeeld ‘Goed’, ‘Waarschuwing’ of ‘Slecht’. Dit doe je met een DAX-formule die de waarde vergelijkt met vooraf bepaalde drempels.
Voeg in Power BI Desktop een nieuwe measure toe met bijvoorbeeld deze DAX-code:
KPI Status =
SWITCH(
TRUE(),
[KPI Waarde] > 80, "Goed",
[KPI Waarde] > 50, "Waarschuwing",
"Slecht"
)Deze measure classificeert de KPI-waarde in drie categorieën, wat de basis vormt voor de dynamische indicator.
Stap 2: Voeg een kolom met iconen toe via een berekende kolom
Maak een nieuwe berekende kolom aan die op basis van de KPI-status een bijbehorend icoon (Unicode of emoji) toont. Dit maakt de indicator visueel aantrekkelijk en duidelijk.
Gebruik bijvoorbeeld deze DAX-formule:
KPI Icoon =
SWITCH(
[KPI Status],
"Goed", "✔️",
"Waarschuwing", "⚠️",
"Slecht", "❌",
""
)Deze kolom toont een groen vinkje, een waarschuwingsteken of een rood kruis, afhankelijk van de status.
Stap 3: Visualiseer de dynamische KPI indicator in je rapport
Gebruik een tabel- of matrixvisualisatie en voeg de KPI-waarde, KPI-status en KPI-icoon toe. Zorg dat de kolom met iconen als tekst wordt weergegeven zodat de symbolen zichtbaar zijn.
Je kunt ook een kaartvisualisatie gebruiken en de icoonkolom combineren met de waarde voor een compacte weergave. Dit maakt je dashboard overzichtelijk en interactief.
Tips & veelgemaakte fouten
- Gebruik duidelijke drempelwaarden die aansluiten bij je bedrijfsdoelen voor relevante KPI-classificaties.
- Controleer de weergave van iconen in verschillende browsers en apparaten om consistentie te waarborgen.
- Vermijd te veel categorieën om de indicator overzichtelijk te houden.
- Gebruik kleuren in combinatie met iconen voor extra visuele ondersteuning.
Voorbeeld / mini use case
Stel je hebt een verkoopdashboard met een KPI voor maandelijkse omzet. Met deze dynamische KPI-indicator zie je direct welke regio’s boven verwachting presteren (groen vinkje), welke regio’s aandacht nodig hebben (oranje waarschuwing) en welke achterblijven (rood kruis). Dit versnelt de besluitvorming en maakt je rapport krachtiger.
Afsluiting
Met deze eenvoudige stappen maak je een dynamische KPI-indicator in Power BI die je dashboards direct inzichtelijker maakt. Probeer het zelf en ontdek hoe visuele signalen je analyses versterken. Meer tips vind je in het artikel Power BI: Pas dynamische kleurcodering toe. Werk je liever direct in de online omgeving? Dat kan ook!
