In Power BI wil je gebruikers de mogelijkheid bieden om vanuit een overzichtsrapport eenvoudig door te klikken naar gedetailleerde informatie. Met interactieve drillthrough-rapporten in Power BI creëer je een krachtige gebruikerservaring waarmee data-analisten en BI-teams snel diepere inzichten verkrijgen. In dit artikel leer je stap voor stap hoe je deze functionaliteit opzet en toepast.
Wat je nodig hebt
- Een Power BI-rapport met meerdere pagina’s
- Een dataset met relevante kolommen om te filteren (bijvoorbeeld klant-ID, productcategorie, datum)
- Een detailpagina in het rapport waar de drillthrough naartoe leidt
Stap 1: Maak een detailpagina voor drillthrough
De detailpagina is de plek waar gebruikers naartoe navigeren voor diepere analyse. Maak een nieuwe pagina in je Power BI-rapport en ontwerp deze met visuals die relevante details tonen, zoals tabellen, grafieken of kaarten.
Voeg op deze pagina een drillthrough-filter toe door in het rechterpaneel onder Filters de sectie “Drillthrough” te gebruiken. Sleep de kolom waarop je wilt filteren (bijvoorbeeld “Klant-ID”) naar dit gebied. Dit zorgt ervoor dat Power BI deze filterwaarde kan ontvangen van de overzichtspagina.
Stap 2: Voeg een drillthrough-knop toe op de overzichtspagina
Ga terug naar de overzichtspagina waar je de drillthrough wilt activeren. Selecteer een visual waarin gebruikers kunnen klikken, bijvoorbeeld een tabel of grafiek met klantnamen.
Voeg een knop toe via het menu Invoegen > Knop > Leeg. Positioneer de knop duidelijk bij de visual. Configureer de knop in het deelvenster Visualisaties onder Acties door “Drillthrough” te kiezen als type actie. Selecteer vervolgens de detailpagina als doelpagina.
Optioneel: geef de knop een duidelijke tekst zoals “Bekijk details” en pas het ontwerp aan voor zichtbaarheid.
Stap 3: Test de drillthrough-functionaliteit
Publiceer of bekijk het rapport in de Power BI Desktop of de online omgeving. Klik in de overzichtspagina op een rij of datapunt in de visual en gebruik de drillthrough-knop om door te klikken naar de detailpagina.
Controleer of de detailpagina correct gefilterd wordt op de geselecteerde waarde, zodat je alleen de relevante data ziet. Dit maakt het analyseren van specifieke segmenten of records eenvoudig en overzichtelijk.
Tips & veelgemaakte fouten
- Gebruik duidelijke filterkolommen: Zorg dat de kolom die je gebruikt voor drillthrough unieke of betekenisvolle waarden bevat.
- Beperk het aantal drillthrough-kolommen: Te veel filters kunnen de gebruikerservaring verwarrend maken.
- Test altijd in de online omgeving: Soms werkt drillthrough anders dan in Power BI Desktop.
- Voeg een terugknop toe: Maak het gebruikers makkelijk om terug te keren naar de overzichtspagina.
Voorbeeld: Klantdetails bekijken vanuit verkoopdashboard
Stel je hebt een verkoopdashboard met een grafiek van omzet per klant. Door een drillthrough in te stellen op “Klant-ID” kunnen gebruikers vanuit de grafiek doorklikken naar een detailpagina met alle orders, contactgegevens en betalingsstatus van die klant. Dit versnelt analyses en verbetert besluitvorming.
Afsluiting
Door in Power BI interactieve drillthrough rapporten te maken geef je gebruikers een krachtige tool om snel van overzicht naar detail te navigeren. Dit verhoogt de gebruiksvriendelijkheid en maakt diepgaande analyses toegankelijk voor iedereen binnen je organisatie. Wil je meer leren over het structureren van data in Power BI? Bekijk dan het artikel Gegevens groeperen in Power BI.
