Bij het maken van een dashboard in Microsoft Power BI wordt een rapportthema gebruikt. Een thema bevat standaardkleuren en indelingen die worden toegepast op visuals in het rapport. Deze kunnen aangepast worden, zodat het rapport automatisch de gewenste kleuren en indelingen krijgt. In dit artikel leggen wij de mogelijkheden van thema in Power BI uit en hoe je hier het beste mee kan omgaan.
1. Een eigen thema in Power BI maken
Naast dat het mogelijk is om standaard thema’s te gebruiken is het ook mogelijk om een thema helemaal naar eigen wens in te stellen. Een huidig thema aanpassen kan door in PowerBI desktop ‘Huidig thema aanpassen’ te selecteren.
Vervolgens opent zich een scherm waarin de onderdelen van het thema naar voren komen. Het is mogelijk om opties voor de kleuren, tekst, visuals, pagina en filtervenster te personaliseren. Het aanpassen van de kleuren heeft het grootste effect op het rapport. Zo is het mogelijk om acht themakleuren in te stellen, welke terugkomen in de visuals in het rapport.
Een kleur kan op drie manieren worden ingesteld. Dit kan door een kleur te selecteren en door een HEX-code of RGB-code in te geven. Dit is handig wanneer je de kleur overeen wil laten komen met bijvoorbeeld de kleuren van je website.
Naast de kleuren kan je het volgende aanpassen in de categorieën:
- Tekst: De tekstinstellingen bestaan uit het lettertype, tekengrootte en tekenkleur. Deze zijn voor onder andere hoofdtitels, astitels, aslabels en bijschriftwaarden apart in te stellen.
- Visuals: Voor visuals zijn de achtergronden, randen, koptekst en knopinfo standaard in te stellen.
- Pagina: De instellingen voor de pagina hebben betrekking op de achtergrond en pagina-achtergrond. Hierin kan je de kleur en doorzichtigheid kiezen.
- Filtervenster: De kleuren, doorzichtigheid en tekengroottes zijn voor het filtervenster en beschikbare- en toegepaste filterkaarten apart in te stellen.
2. Een thema exporteren en importeren
Zodra een thema naar wens is ingericht kan je deze toepassen op het huidige rapport. Daarnaast kan je deze exporteren, waarna het gebruikt kan worden in andere rapporten door jou of jouw collega’s. Dit is mogelijk door simpelweg op ‘Huidig thema opslaan’ te klikken, waarna deze als JSON File kan worden opgeslagen.
Wil je het thema in een ander rapport importeren? Druk dan op ‘Bladeren naar thema’s’. Het gebruiken van een eigen thema in Microsoft Power BI biedt allerlei mogelijkheden voor jouw dashboard. Ben je benieuwd naar meer mogelijkheden of heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op en kijk ook eens bij de andere artikelen van onze kennisbank. Zo leggen wij hier uit hoe je meer structuur kan aanbrengen in een Power BI dashboard.
