Microsoft Excel is een veelgebruikt systeem voor het bijhouden van allerlei data. Dit Excel-bestand wil je importeren als bron in Power BI om nieuwe inzichten uit te generen. In dit artikel leggen we je uit hoe je simpel een Excel-bestand kunt koppelen aan Power BI. In andere artikelen leggen we uit hoe je een Excel bestand kunt koppelen via OneDrive of Dropbox.
1. Excel-bestand koppelen met Power BI
Als je voor je eigen gebruik een Excel-bestand wilt toevoegen in Power BI, dan kan dat erg gemakkelijk. Open de Power BI-desktop. Als je een nieuw en leeg bestand opent, zal Power BI je vragen gegevens toe te voegen. Je kunt dan gewoon op ‘Gegevens uit Excel importeren’ klikken.
Als je dit scherm niet krijgt of al aan het werk bent in een bestaand Power BI-bestand, ga dan links bovenin naar ‘Gegevens ophalen’ > ‘Excel werkmap’.
Er zal nu een pop-up verschijnen. Zoek hier in jouw computer het Excel-bestand op dat je wilt gebruiken, en klik op ‘Openen’. Zodra Power BI klaar is met laden kun je met jouw data aan de slag. Deze data zal je aan de rechter kant van het scherm in de sectie ‘velden’ terugvinden.
Een Excel-bestand als bron in Power BI volgens deze manier importeren betekent dus dat een koppeling tussen een map op jouw computer en Power BI wordt gelegd. Dit heeft als gevolg dat de data alleen in Power BI-desktop op jouw computer vernieuwd kan worden. Daarom laten we je ook zien hoe je een Excel-bestand kunt importeren via OneDrive, zodat ook jouw collega’s van de rapportages kunnen genieten.
