Een financieel dashboard op maat kan jouw bedrijf helpen om in één oogopslag inzicht te krijgen op al jouw KPI’s. Het is mogelijk om alle data uit verschillende systemen aan elkaar te koppelen om zo één overkoepelend beeld te geven. Deze data wordt vaak al bijgehouden in jouw boekhoudprogramma zoals SnelStart of Exact. Door deze data te haken aan andere bronnen, zoals een urensysteem in TimeChimp of een . Het combineren van al jouw databronnen geeft nóg meer inzicht en zorgt ervoor dat jij op basis van data kunt gaan sturen.
Het is natuurlijk belangrijk dat deze data in op één plek samenkomt, maar het is minstens net zo belangrijk om deze data op een aantrekkelijke manier visueel weer te geven. Zo is het dashboard voor alle gebruikers direct begrijpelijk, en komt alle data tot zijn recht.
Hoe maken wij een financieel dashboard op maat?
Om een financieel dashboard aan te laten sluiten op jouw behoefte, gebruiken wij hiervoor onze 5-staps werkwijze:
Stap 1: Intake
Wij horen graag wat de financiele doelen zijn binnen jouw organisatie. We gaan daarom (online of offline) met elkaar in gesprek om de doelen in kaart te brengen. We bepalen welke bronnen er nodig zijn om jouw doelen te behalen en stellen vast welke visuele functionliteiten hierbij komen kijken.
Stap 2: Prototype opzet
Nu we weten wat jouw doelen en verwachtingen zijn, gaan wij aan de slag in Adobe XD. Wij maken hierin een prototype met hierin onze interpretatie van de wensen. Dit prototype zal enkel de visuele aspecten bevatten, maar geeft wel de mogelijkheid om het dashboard alvast te ervaren. Doordat we in deze fase nog niet bezig gaan met het structureren en implementeren van data, kunnen jullie als klant nog feedback geven zonder dat wij onnodig werk in de data hebben verricht.
Stap 3: Prototype feedback
Het is weer tijd om rond de tafel te gaan om te bepalen of het prototype alle gewenste informatie omvat. Als hier nog extra wensen of aanpassingen uit voort komen, kunnen we dit gemakkelijk verwerken.
Stap 4: Het financieel dashboard
Nu het protoype akkoord is, weten wij zeker dat het dashboard naar wens is en kunnen wij dus aan de slag met het definitieve financiele dashboard in Microsoft Power BI. Wij zorgen dat alle data compleet, correct en op het juiste moment in het dashboard staat. Als deze stap is afgerond kunnen jullie aan de slag en is het financiele dashboard in gebruik te nemen.
Stap 5: Ondersteuning
Het dashboard is in gebruik, en nu? Geen probleem, we zullen niet met de noorderzon vertrekken. Komen jullie er tijdens het gebruik dat er nog data of een visueel aspect mist? Laat het ons weten en we passen het gelijk aan in jullie dashboard. Wil je nou zelf verder het dashboard ontwikkelen zorgen wij dat je alle documentatie hebt om zelfstandig door te kunnen. In deze documentatie zul je precies zien wat wij hebben gedaan in elke stap van het dashboard.
Ben jij nou benieuwd wat een financieel dashboard op maat voor jou kan betekenen?
