In Power BI is het vaak nodig om data uit verschillende kolommen samen te voegen om nieuwe inzichten te creëren of analyses te vereenvoudigen. Dit artikel leert je hoe je kolommen kan combineren in Power BI met Power Query, een krachtige en laagdrempelige manier om data te transformeren. Dit is essentieel voor BI-consultants en data-analisten die efficiënte en overzichtelijke datasets willen maken.
Wat je nodig hebt
- Een Power BI-rapport met een dataset waarin meerdere kolommen gecombineerd moeten worden
- Toegang tot de Power Query-editor binnen Power BI Desktop
- Basiskennis van Power Query interface en functies
Stap 1: Open de Power Query-editor
De Power Query-editor is de plek waar je data transformeert voordat deze in het model geladen wordt. Open deze door in Power BI Desktop te klikken op Start > Gegevens transformeren. Dit opent de editor waarin je de kolommen kunt combineren.
Stap 2: Selecteer en combineer kolommen
Kies in de Power Query-editor de kolommen die je wilt samenvoegen door ze aan te klikken terwijl je de Ctrl-toets ingedrukt houdt. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde kolommen en kies Kolommen samenvoegen. Er verschijnt een dialoogvenster waarin je het scheidingsteken kunt kiezen, bijvoorbeeld een spatie, komma of geen scheidingsteken. Dit bepaalt hoe de waarden uit de kolommen worden samengevoegd.
Stap 3: Geef de nieuwe kolom een naam en pas indien nodig aan
Na het samenvoegen verschijnt er een nieuwe kolom met de gecombineerde waarden. Geef deze kolom een duidelijke naam door in de kolomtitel te dubbelklikken. Je kunt ook verdere aanpassingen doen, zoals het verwijderen van de oorspronkelijke kolommen als je die niet meer nodig hebt. Klik daarna op Sluiten en toepassen om de wijzigingen in je Power BI-rapport te laden.
Tips & veelgemaakte fouten
- Tip: Gebruik een duidelijk scheidingsteken dat past bij je data, bijvoorbeeld een spatie voor namen of een komma voor adressen.
- Fout: Vergeet niet de nieuwe kolom een duidelijke naam te geven, anders wordt het later lastig om deze te herkennen in je model.
- Tip: Controleer na het samenvoegen altijd of de data correct is gecombineerd, vooral bij lege waarden in de originele kolommen.
Voorbeeld: Klantnaam samenvoegen
Stel je hebt een dataset met aparte kolommen voor Voornaam en Achternaam. Door deze te combineren met een spatie als scheidingsteken maak je een nieuwe kolom Volledige naam. Dit maakt het eenvoudiger om klanten te identificeren in je rapporten en analyses.
Afsluiting
Met het combineren van kolommen in Power BI met Power Query maak je je data overzichtelijker en beter bruikbaar voor analyses. Probeer deze techniek direct direct in Power BI Desktop of de online omgeving uit. Voor meer tips over datatransformatie kun je ook het artikel Kolom splitsen in Power BI lezen.
