In Power BI komt het vaak voor dat datasets ontbrekende waarden bevatten, wat analyses kan verstoren. In dit artikel leer je hoe je in Power BI ontbrekende waarden automatisch kunt vullen met een praktische methode die je data completer en betrouwbaarder maakt. Dit is essentieel voor data- en BI-teams die nauwkeurige rapportages willen realiseren.
Wat je nodig hebt
- Een dataset in Power BI met ontbrekende waarden in één of meerdere kolommen
- Toegang tot Power Query Editor om data te transformeren
- Basiskennis van Power Query en M-code is handig maar niet vereist
Stap 1: Open Power Query en identificeer ontbrekende waarden
Open in Power BI Desktop de Power Query Editor via ‘Gegevens transformeren’. Zoek de kolom(men) waarin ontbrekende waarden voorkomen. Dit zijn lege cellen of null-waarden die je dataset incompleet maken. Het is belangrijk deze eerst te identificeren zodat je gericht kunt vullen.
Stap 2: Vervang ontbrekende waarden met een standaardwaarde of berekende waarde
Kies de kolom met ontbrekende waarden, klik op het tabblad ‘Transformeren’ en selecteer ‘Waarden vervangen’. Vul hier de waarde null in als te vervangen waarde en geef de gewenste vervangende waarde op, bijvoorbeeld 0, een tekst zoals ‘Onbekend’ of een berekende waarde. Voor een dynamische aanpak kun je ook een aangepaste kolom toevoegen met M-code die ontbrekende waarden detecteert en vult.
if [KolomNaam] = null then "Onbekend" else [KolomNaam]
Stap 3: Controleer en laad de aangepaste data
Controleer in de preview of alle ontbrekende waarden correct zijn ingevuld. Pas eventueel de vervangingswaarde aan als dat beter past bij je analyse. Klik daarna op ‘Sluiten en laden’ om de aangepaste dataset terug te brengen naar Power BI. Je rapporten gebruiken nu een complete dataset zonder gaten.
Tips & veelgemaakte fouten
- Tip: Kies een vervangingswaarde die logisch is voor je analyse, bijvoorbeeld 0 voor numerieke data of ‘Onbekend’ voor tekst.
- Fout: Vervang niet zomaar met willekeurige waarden, dit kan je analyse vertekenen.
- Tip: Gebruik een aangepaste kolom met M-code voor meer flexibiliteit bij complexe datasets.
Voorbeeld / mini use case
Stel je hebt een verkoopdataset met ontbrekende productcategorieën. Door deze automatisch te vullen met ‘Onbekend’ voorkom je dat je rapporten onvolledig zijn en kun je alsnog trends analyseren zonder dat lege waarden de resultaten verstoren.
Afsluiting
Met deze methode kun je in Power BI ontbrekende waarden automatisch vullen, wat je analyses betrouwbaarder maakt. Probeer het zelf direct in de online omgeving en verbeter je datakwaliteit. Wil je meer leren over het structureren van data? Bekijk dan ook het artikel Gegevens groeperen in Power BI.
