Het is in Power BI mogelijk om een sjabloon te gebruiken. Dit is een template, waarin standaarden voor rapportopmaak, gegevensmodel en query’s kunnen worden ingesteld. Het gebruik hiervan maakt het werken met nieuwe rapporten binnen jouw organisatie een stuk gestroomlijnder. Efficiënt werken, dat vinden wij belangrijk. Daarom leggen in dit artikel van onze kennisbank graag stap voor stap uit hoe je een sjabloon kunt maken en gebruiken.
Stap 1: Een Power BI sjabloon maken
Om een Power BI sjabloon te gebruiken dient eerst een sjabloon gemaakt te worden. Een sjabloon wordt gemaakt op basis van een rapport die jij als basis wilt laten dienen voor toekomstige rapporten. Zo kunnen al je collega’s het sjabloon gebruiken om nieuwe rapporten te maken. Het sjabloon neemt alles mee op het gebied van rapportopmaak, gegevensmodel en query’s. Zo is het ook mogelijk om een aangepast thema in het rapport op te nemen, die vervolgens wordt meegenomen in het sjabloon. Zodra het rapport gereed is om te dienen als sjabloon dient deze geëxporteerd te worden. Ga hiervoor via Bestand naar het menu, (1) klik op exporteren en vervolgens (2) op Power BI-sjabloon.
Bij het exporteren van het Power BI-sjabloon kan een beschrijving worden toegevoegd. Zet hier bijvoorbeeld neer waar de sjabloon voor dient en welke databronnen zijn gekoppeld. Sla deze vervolgens op de gewenste plek op.
Stap 2: Het sjabloon gebruiken
Het gebruiken van een Power BI sjabloon is eenvoudig. Klik hiervoor op het PBIT-bestand, waarna een nieuw PBIX-bestand geopend zal worden. Dit bestand staat niet opgeslagen, dus doe dit gelijk. Vervolgens kan jij of jouw collega het rapport zoals gewenst indelen en verder opmaken. Het sjabloon kan je oneindig vaak gebruiken en maakt het werk een stuk efficiënter.
Hopelijk is het jou ook gelukt om een Power BI sjabloon te maken en gebruiken. Kijk ook eens naar de andere artikelen in onze kennisbank. Wil je bijvoorbeeld het tijdstip van de laatste vernieuwing in je dashboard weergeven? Lees dan hier hoe je dit stap voor stap kunt realiseren. Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
