Power BI Embedded maakt het mogelijk om interactieve Power BI-rapporten en dashboards te integreren in je eigen applicatie of portaal. Zo kun je klanten en externe partijen toegang geven tot inzichten zonder dat ze een eigen Power BI-account nodig hebben. In deze blog lees je wat Power BI Embedded is, welke voordelen het biedt, en hoe je met Shareboard BI deze technologie eenvoudig kunt toepassen.
1. Wat is Power BI Embedded?
Power BI Embedded is een oplossing van Microsoft waarmee organisaties Power BI-rapporten kunnen ‘insluiten’ in hun eigen platform. Dat betekent dat gebruikers direct binnen jouw omgeving toegang krijgen tot interactieve dashboards, zonder naar de Power BI-portal te hoeven gaan.
Deze technologie maakt gebruik van een zogenoemde embedded capacity binnen Microsoft Azure, waarmee rapporten worden gerenderd en beveiligd gedeeld kunnen worden. Hierdoor behoud je volledige controle over de gebruikerservaring én over de data.
2. De voordelen van Power BI Embedded
De kracht zit in de combinatie van flexibiliteit en veiligheid. Enkele belangrijke voordelen zijn:
- Volledige controle over de weergave: bepaal zelf hoe rapporten worden getoond binnen je applicatie of portaal.
- Veilig delen van data: gebruikers zien alleen de rapporten waarvoor ze rechten hebben.
- Gebruiksvriendelijke ervaring: geen extra inlog of Microsoft-account nodig voor eindgebruikers.
- Whitelabel mogelijkheden: volledig aan te passen aan de huisstijl van jouw organisatie.
Voor veel bedrijven is dit dé manier om klanten en partners op een professionele en veilige manier toegang te geven tot dashboards en rapportages.
3. De uitdaging: techniek en licenties
Hoewel Power BI Embedded krachtige mogelijkheden biedt, brengt het ook de nodige complexiteit met zich mee. Het inrichten van een Azure-omgeving, beheren van tokens, instellen van permissies en het afstemmen van embedded capaciteit vraagt technische kennis en beheer. Daarnaast kunnen de kosten van embedded capaciteit oplopen, zeker wanneer rapporten veel worden bekeken.
Veel organisaties willen simpelweg Power BI-rapporten delen met klanten, zonder zich te verdiepen in de onderliggende techniek.
4. De makkelijke manier: Shareboard BI
Bij Stuurboard BI hebben we deze uitdaging opgelost met onze eigen applicatie: Shareboard BI. Dit is een portaal waarmee je Power BI-rapporten eenvoudig extern kunt delen met klanten, partners of collega’s – zonder technische setup of complexe licenties.
- Geen Microsoft-account nodig voor kijkers
- Gebruik je eigen logo, kleuren en subdomein
- Volledige controle over toegang en beveiliging
- Inclusief embedded capaciteit – geen extra Azure nodig
- Direct aan de slag, zonder implementatiekosten
Zo combineer je de kracht met het gemak van een gebruiksvriendelijk portaal. Binnen enkele minuten deel je rapporten extern, volledig in jouw huisstijl.
5. Power BI Embedded of Shareboard BI?
Beide oplossingen maken het mogelijk om rapporten veilig extern te delen, maar het verschil zit in de eenvoud van implementatie:
| Power BI Embedded | Shareboard BI | |
|---|---|---|
| Technische setup | Complex (Azure, API’s) | Simpel, direct klaar |
| Licentiebeheer | Zelf regelen | Inbegrepen |
| Beveiliging | Zelf instellen | Volledig geïntegreerd |
| Whitelabel | Maatwerk vereist | Standaard inbegrepen |
| Doelgroep | Developers / IT-teams | BI-managers / bedrijven |
| Kosten (vanaf) | Vanaf ca. €629 / maand | Vanaf €9 / gebruiker of €6,50 / gebruiker bij bundels |
6. Conclusie
Power BI Embedded biedt enorme mogelijkheden voor organisaties die data willen delen binnen hun eigen omgeving. Maar de technische setup kan complex en tijdrovend zijn. Met Shareboard BI profiteer je van alle voordelen, zonder het beheer en zonder technische barrières.
Wil je weten hoe eenvoudig het werkt? Bekijk de demo of probeer het 14 dagen gratis.
Bekijk ook het artikel Power BI: Datakwaliteit controleren en fouten opsporen.
Wil je meer weten over Power BI Embedded of hulp bij het delen van rapporten met klanten? Neem gerust contact met ons op – ons team helpt je graag verder.
