Waarom kost het ene Power BI-dashboard 2.500 euro en het andere 7.500 euro of meer?

Het verschil zit bijna nooit in de grafieken zelf, maar in wat eronder ligt. Een dashboard op schone data uit standaardkoppelingen is snel gebouwd, ook als het om twee of drie bronnen gaat. Moet data uit de bron flink getransformeerd worden, gaat het om grote hoeveelheden data of moet elke gebruiker alleen zijn eigen cijfers zien via row-level security, dan groeit het werk aan het datamodel sterk. Daarom geven we na een korte intake een vaste prijs op basis van de werkelijke scope.

Wat zit er in de maandelijkse SLA?

De SLA zorgt voor continuïteit nadat het dashboard live staat. Denk aan het bewaken van de koppelingen en vernieuwingen, het oplossen van storingen als een bronsysteem iets verandert, en uren voor servicevragen van gebruikers. De hoogte van het maandbedrag hangt af van het aantal en het soort koppelingen, de hoeveelheid data en hoeveel ondersteuning je verwacht. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en blijft het dashboard kloppen.

Komen er ook licentiekosten van Microsoft bij?

Ja. Wie rapporten deelt of gedeelde rapporten bekijkt, heeft in de meeste situaties een Power BI Pro-licentie nodig; voor grotere groepen gebruikers kan een Premium Per User-licentie of Fabric-capaciteit voordeliger zijn. Die licenties neem je af bij Microsoft en staan los van onze bouw- en SLA-kosten. Microsoft heeft de prijzen van Power BI Pro en Premium Per User per 1 april 2025 verhoogd, dus kijk voor het actuele bedrag altijd op de officiële prijspagina.

Kan ik klein beginnen en het dashboard later uitbreiden?

Dat raden we juist aan. Begin met de rapportage die nu het meeste handwerk kost, bijvoorbeeld de maandcijfers uit je boekhouding, en breid daarna uit met extra bronnen of pagina's. Omdat het datamodel vanaf het begin netjes wordt opgezet, is uitbreiden later goedkoper dan alles in één keer bouwen. Een uitbreiding offreren we los, op basis van dezelfde factoren als het eerste dashboard.

Wat kost een Power BI-dashboard laten maken?

Een Power BI-dashboard laten maken kost bij ons vanaf 2.500 euro (klein), 5.000 euro (middel) of 7.500 euro (groot), plus een maandelijkse SLA voor beheer.

Een Power BI-dashboard laten maken kost bij Stuurboard BI vanaf 2.500 euro voor een klein dashboard, vanaf 5.000 euro voor een middelgroot en vanaf 7.500 euro voor een groot dashboard, exclusief btw. Daarnaast sluit je een maandelijkse SLA af, zodat het dashboard na oplevering blijft kloppen. Hoe hoog de prijs precies uitvalt, hangt af van wat er onder de motorkap moet gebeuren.

In dit artikel lees je welke factoren de prijs bepalen, wat je voor elk formaat mag verwachten en waarom de maandelijkse kosten erbij horen.

De koppeling bepaalt de prijs het meest

De grafieken zelf zijn zelden het dure deel. Het meeste werk zit in de data eronder, en dat begint bij de koppeling met je bronsysteem. Hoe complex die koppeling is, heeft de grootste invloed op de prijs.

Een systeem met een goede, gedocumenteerde API, zoals Exact Online, Moneybird of AFAS, is snel aangesloten. De data komt gestructureerd binnen en we weten welke tabellen we nodig hebben. Lastiger wordt het bij een bron zonder API, een systeem dat alleen exports levert, een API met strenge limieten of data die over veel losse tabellen verspreid staat. Dan zit er meer werk in het ophalen, aan elkaar knopen en controleren van de data.

Twee eenvoudige koppelingen kunnen daardoor goedkoper zijn dan één complexe. Bekijk onze koppelingen voor de systemen waar we al ervaring mee hebben; daar is het uitzoekwerk al gedaan.

Is een volledig maatwerkdashboard voor jou (nog) niet nodig? Via APIboard, ons eigen koppelplatform, koppel je systemen zonder code en krijg je per koppeling standaarddashboards. Dat is geen Power BI, maar wel een snelle, betaalbare start. Wil je later toch een Power BI-dashboard op maat, dan staat je data al klaar.

Andere factoren die de prijs beïnvloeden

Naast de koppeling spelen deze factoren mee:

Diepte van de data: alleen totalen per maand of tot op transactieniveau, en over hoeveel jaren historie.
Transformatie uit de bron: hoe schoner de brondata, hoe minder werk in Power Query en het datamodel.
Aantal pagina’s en interactie: meer pagina’s, bookmarks en drillthrough-rapporten vragen meer ontwerp- en testtijd.
Row-level security: moet elke gebruiker alleen zijn eigen afdeling of vestiging zien, dan richten we row-level security in en testen we dat per rol.
Hoeveelheid data: grote datavolumes vragen om slimmere oplossingen, zoals incrementele vernieuwing.

Klein, middel of groot: wat krijg je?

Om een eerste inschatting te maken, hanteren we drie formaten. Het aantal bronnen is daarbij niet de maatstaf: twee standaardkoppelingen met schone data passen vaak prima in een klein dashboard. Het gaat om hoeveel werk er in de data en het rapport zit. Het zijn vanaf-prijzen; na een korte intake krijg je een vaste prijs.

Klein, vanaf 2.500 euro. Schone data uit standaardkoppelingen, een overzichtelijk aantal pagina’s en weinig transformatie. Denk aan een financieel overzicht met omzet, kosten en marge, eventueel aangevuld met cijfers uit je CRM.

Middel, vanaf 5.000 euro. Meer pagina’s en interactie zoals bookmarks en drillthrough, en data die merkbaar bewerkt moet worden voordat de cijfers kloppen. Bijvoorbeeld projectrendement waarvoor uren, facturen en budgetten op elkaar aangesloten moeten worden.

Groot, vanaf 7.500 euro. Grote datavolumes, uitgebreide transformaties en row-level security per rol of vestiging. Dit is typisch een managementdashboard voor de hele organisatie.

Wil je zien hoe zulke dashboards eruitzien, bekijk dan de voorbeeldrapporten.

Waarom er ook maandelijkse kosten zijn

Een dashboard is geen document dat je één keer oplevert. Bronsystemen veranderen, API’s krijgen updates, er komen medewerkers bij en gebruikers hebben vragen. Zonder beheer loopt een dashboard na verloop van tijd scheef, en dan verliest het zijn waarde.

Daarom sluiten we bij elk dashboard een maandelijkse SLA af. Daarin zitten het bewaken van koppelingen en vernieuwingen, het oplossen van storingen en uren voor servicevragen. Het maandbedrag hangt af van het aantal en soort koppelingen, de hoeveelheid data en hoeveel ondersteuning je nodig hebt. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.

Licenties van Microsoft

Naast de bouw en de SLA betaal je Microsoft voor de Power BI-licenties. Wie rapporten deelt of gedeelde rapporten bekijkt, heeft in de meeste gevallen een Pro-licentie nodig. Voor grotere groepen kan Premium Per User of Fabric-capaciteit voordeliger zijn. De actuele bedragen vind je op de prijspagina van Microsoft. Microsoft verhoogde de prijzen van Pro en Premium Per User per 1 april 2025.

Benieuwd wat het voor jouw situatie kost? Op de pagina Power BI dashboard laten maken lees je hoe een traject verloopt.

Onze tip: begin met de ene rapportage die nu het meeste handwerk kost. Een klein, goed opgezet dashboard dat elke maand uren bespaart, is de beste basis om later uit te breiden.